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Office在行政助理职业中的高级应用

INFOCHINA

课程简介

本课程根据现代企业人力资源管理工作的主要特点，从全面、系统的角度通过大量的实例介绍Word 、Excel、PowerPoint在人力资源管理中的具体应用。每个实例都代表一个工作方向，所有本课程综合了不同行业的行政助理人员的工作特点和瓶颈及其工作职责，结合行政助理日常工作事务，着重讲述文档的制作、档案的管理、辅助领导处理日常工作、与上下级之间的工作协调、会议的组织和安排、信息的传递和分享等。每章的内容均以职场工作中遇到的虚拟故事情节展开，通过巧妙的勾连，逐步介绍应对问题的最佳方法。可迅速提升行政助理业务能力和工作效率。

培训对象

本课程适用于企事业单位行政文秘、助理等相关工作人员。

培训大纲

第1章　行政助理的工作职责

　1.1　高效完成行政事务

　　1.1.1 会议安排与记录

　　1.1.2　文档与管理

　　1.1.3　快递发送费用的控制

　　1.1.4　办公室固定资产管理

　1.2　行政办公效率手册

　　1.2.1　时间管理

　　1.2.2　信息管理

　l.3　处理职场人际管理

　　1.3.1 微妙的沟通技巧

　　1.3.2　如何取信于人

　1.4　职业生涯规划

　　1.4.1　行政助理的知识技能

　　1.4.2　行政助理的职业素养

　　1.4.3　行政助理的职责范围

第2章　如何提高文档制作效率

　2.1　文字信息的录入技巧

　　2.1.1 使用手写输入快速添加文字

　　2.1.2　使用自动更正功能避免输入错误

　　2.1.3　使用自动图文集实现快速输入

　　2.1.4　使用智能标记让工作更智能

　2.2　规范文档的创建捷径

　　2.2.1　创建文档不需白手起家

　　2.2.2　将文档保存成模板的意义

　　2.2.3　使用Office Online上的模板

　　2.2.4　文档制作辅助工具——Office 2003席用模板文库

　2.3　制定文档格式的最佳方案

　　2.3.1　让样式来规范义档格式

　　2.3.2　如何应用样式

　　2.3.3　如何创建F1定义的样式

　　2.3.4　样式的基本管理方法

　　2.3.5　最快速获取样式的方法——复制样式

　2.4　轻松搞定电子表格

　　2.4.1 不要让义档中的电了表格显露更多信息

　　2.4.2　合理地通过邮件发送电了表格

第3章　建立完善的文档管理方法

　3.1 传统的电子文档管理方法

　　3.1.1　将文档保存在计算机本地硬盘

　　3.1.2　将文档保存在移动存储设备

　　3.1.3　将文档保存在文件服务器

　　3.1.4　利用电子邮件方式共享义件

　3.2　如何有效管理文档的不同版本

　　3.2.1 手动保存文档的当前版本

　　3.2.2 自动保存文档的版本

　　3.2.3　将文档的某个版本保存为独立的文件

　　3.2.4　删除文档的一个或多个版本

　3.3　根据文档属性特征管理文档

　　3.3.1 文档属性可以提供什么信息

　　3.3.2　不要让文档属性暴露个人隐私

　　3.3.3　巧妙设置义档的自定义属性

　　3.3.4　通过文档属性信息管理文档

　3.4　多人分享的文档库系统

　　3.4.1　通过文档库管理文件

　　3.4.2 向文档库中增加或上传文档

　　3.4.3　筛选与查询特定的文档

　　3.4.4　随时跟踪重要文档的变化

　3.5　让同事高效开展文档协作

　　3.5.1 把需要协作的文档放在独立的工作区

　　3.5.2　添加文档协作的成员

　　3.5.3　分配与管理文档协作任务

　　3.5.4　添加其他的参考文档

　3.6　为重要的文档加把锁

　　3.6.1 使用密码保护文档

　……

第4章　轻松面对办公室的语言关

第5章　减轻主管的工作负担

第6章　与上级和同事之间的时间配合

第7章　会议的组织和准备

第8章　有效地传递信息

第9章　行政助理应掌握的Microsoft Office办公技巧

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