有了ChatGPT还用学Excel吗？

助力东方 郑保林

有消息称集成ChatGPT功能的Office版本将于今年3月发布，如果有了ChatGPT，还用学Excel吗？

我们发现ChatGPT最近火出圈了，每一天都可以看到很多关于ChatGPT的消息，比如有人提到“使用ChatGPT 在Excel 中的工作效率提高10 倍”；“只要有ChatGPT，你就能从Excel菜鸟变身为Excel高手！”；“再记公式弱爆了!用ChatGPT处理Excel问题,效率狂升”

是真的吗？

作为研究Excel19年的郑老师，我想告诉大家的是这些文章写的都太过夸张了，他们都忽略了一个重要的问题，那就是“没有一定的Excel基础，ChatGPT很难帮到你”。

如果没有一定的Excel基础

第一：你根本不知道怎么向ChatGPT提问。比如下面的问题：

将G列的金额乘以I2写入H列中，他给出的答案是“G2*I2”，还告诉你向下拖动。显然这结果是错的，因为G是一列，I2是一个单元格，I2应该绝对引用，所以我们需要把问题调整为：“将G列的金额乘以I2写入H列，采用绝对参照（绝对引用）的方式”。

ChatGPT给出的答案为=$G2*$I$2，后面的I2各加“$”符号是完全正确的，但前面的G2根本不用加“$”符号，我们姑且算他给出的结论是对的，但是各位想一下，如果你根本不知道什么是“绝对引用”或“绝对参照”，你怎么来提问呢？

第二：你不懂按回答如何操作。

比如这个问题：“将D列数据根据“/”拆分为两列”，他给出的答案第一步：选择D列中的数据，这没问题。第二步：单击“数据”选项卡上的“文本到列”命令，坏了，好像从没见过Excel中有“文本到列”命令。第三步：在“分割文本”对话框中，“分割文本”对话框又是什么？我们没有人见过，所以你很难操作下去。事实上，如果你懂Excel，这个“文本到列”其实是从英文“Text to Column”翻译过来的，也就是中文版中的“分列”命令，“分割文本”实际在中文版中是“文本分列向导第二步，分隔符”，这扯得有点远了，如果你不懂Excel分列功能，你根本无法照着他给的步骤进行操作。

第三：你不知道他回答的是对还是不对，是好还是不好。比如我们让他把一列姓名拆分成“姓”和“名”。

他给出的答案是用LEFT、MID这样的公式，先不说你能不能读懂，当我读懂后发现这不对呀，他认为姓名中间是有空格的，哦，尽管我们用中文问，他还是把姓名默认为英文的姓名如“Tony Zhang”，而不是我们认为的“张托尼”。因此你用这样的公式根本得不出我们想要的结果，况且他给出的也不是最优的方法。在Excel中可以使用“分列”功能、智能填充（写下第一个姓或名，按Ctrl+E），如果非要用公式，这个公式也不对。

所以各位，学好Excel ChatGPT才能帮到你。